Walaupun analogi ketenteraan mempunyai had dalam perniagaan - dan selalunya lebih klise daripada praktikal - yang saya anggap sangat berkesan adalah idea bilik perang. Bilik perang adalah ruang di mana maklumat dikumpulkan dan dipaparkan di mana pasukan anda dapat bertemu untuk membincangkan dan memutuskan strategi dan objektif. Dilakukan dengan baik, bilik perang boleh menjadi alat yang kuat dalam mewujudkan fokus dan penyelarasan dalam pasukan anda.
Sebagai jurulatih strategik, saya sentiasa mencari kelebihan yang dapat saya berikan kepada pelanggan saya. Walaupun lebih banyak idea dan maklumat dapat membantu, lebih kerap daripada itu, ini adalah untuk mewujudkan wawasan yang lebih mendalam dan membuat keputusan yang lebih baik dengan maklumat yang anda ada.
Masalahnya ialah maklumat dapat disimpan dalam pengikat dan folder atau pada cakera keras (atau awan hari ini) dan tidak dapat diakses oleh pasukan. Membuat maklumat ini dapat diakses dan meletakkannya dalam pandangan yang jelas membolehkannya digunakan dengan lebih berkesan.
Inilah yang dilakukan oleh bilik perang dengan baik. Ia memerlukan maklumat, data, dan rencana utama yang telah dikembangkan dan disusun oleh pasukan secara tersusun dan visual sehingga berada di hujung jari pasukan. Berikut adalah lima aspek bilik perang yang hebat.
1) Tutup dengan tindakan
Bilik perang terbaik terletak di tempat tengah berhampiran dengan tempat kerja sedang dilakukan. Ia semestinya senang dicapai dan senang diakses. Pasukan berprestasi tinggi bertemu setiap hari untuk meninjau kemas kini dan rancangan tindakan. Sekiranya ruang anda terlalu jauh untuk diakses dengan mudah, anda tidak akan membuat rutin yang akan mendorong kecepatan.
Bilik perang anda tidak perlu fizikal. Beberapa pasukan yang saya bekerjasama adalah maya, dengan kepemimpinan yang terletak di bahagian dunia yang berbeza. Bilik perang maya membuat set data biasa, alat pertemuan, laporan, dan dokumen yang memberikan maklumat yang tepat kepada semua orang dalam pasukan dalam format yang betul.
2) Persamaan
Penting agar bilik perang anda dapat diakses oleh semua orang setiap masa. Jangan meletakkannya di pejabat CEO atau ruang persidangan utama jika ini ditutup atau dihuni pada siang hari. Anda mahu bilik perang anda sentiasa terbuka dan tersedia untuk semua orang dalam pasukan kepimpinan setiap masa sehingga mereka dapat mengakses maklumat, mengemas kini rancangan dan laporan, dan mempunyai ruang untuk memikirkan strategi dan tujuan jangka panjang.
3) Radiator maklumat
Setelah menghabiskan hampir dua dekad dalam pembangunan perisian Lean / Agile, saya telah meminjam banyak idea dan konsep dan menerapkannya pada strategi bimbingan perniagaan saya. Salah satu idea utama yang saya pinjam adalah radiator maklumat . Dengan menyusun maklumat dan pandangan dalam carta, rajah, dan model berformat besar dan meletakkannya di dinding, anda membuat akses visual ke sumber-sumber penting yang perlu dirancang oleh pasukan dan membuat keputusan yang lebih baik.
4) Ruang pertemuan, bukan ruang kerja
Penting untuk menyediakan bilik perang anda sebagai tempat pertemuan yang sesuai. Secara amnya, mesyuarat bilik perang adalah pendek dan fokus. Anda memerlukan cukup ruang untuk semua orang dalam pasukan berada di dalam bilik dan masih dapat melihat semua orang dan semua yang ada di dinding. Saya cenderung menyukai ruang terbuka di mana orang berdiri atau duduk di kerusi yang boleh dipindahkan dengan cepat, bukannya meja persidangan.
Jangan mendorong orang untuk bekerja di bilik perang. Ini membolehkan orang lain masuk dan cepat mengakses maklumat yang mereka perlukan tanpa mengganggu orang lain. Mesyuarat dan sesi kerja yang cepat baik-baik saja, tetapi untuk kerja yang fokus, gunakan ruang lain.
berapa umur chris stirewalt
5) Jemput perubahan dan kemas kini
Segala-galanya di ruang perang mesti diperbaharui dan diubah dengan mudah. Saya suka lekat di dinding yang boleh diedit, diganti, dipindahkan dan disusun semula mengikut keperluan. Jangan melekat pada persediaan atau format tertentu. Kunci bilik perang yang baik adalah kemampuan untuk cepat menyesuaikan diri dengan perubahan situasi dan strategi. Papan putih dan dinding kaca menghasilkan permukaan yang hebat di mana gambar rajah, helaian, nota, dan dokumen diposkan dan diedit dengan cepat.
Dalam dunia perniagaan yang kini berubah dengan pesat, mempunyai alat dan maklumat yang tepat di hujung jari anda adalah kunci. Dengan maklumat yang tepat dalam format yang tepat, pasukan akan dapat memperoleh pandangan dan dengan cepat melakukan gerakan strategik yang akan menang di pasaran mereka.
